Excelで日付を扱う際、「2つの日付の間の日数を簡単に計算したい」と思ったことはありませんか？プロジェクトの進捗管理や勤怠計算、契約期間の確認など、日数計算はさまざまな業務で必要になります。
しかし、Excelで正確に日時計算をするにはDATEDIFやNETWORKDAYSなどの関数を使う必要があり、関数の知識がないと計算ミスや作業の手間が増えることもあります。特に、大量のデータを扱う場合は、手入力の負担が大きくなり非効率です。
この記事では、Excelで日数を計算する基本的な方法を解説するとともに、関数を自動生成できる便利なツールを紹介します。日時計算をより簡単に、正確に行いたい方は、ぜひ参考にしてください
Excelで日数を計算する際の課題と必要性
Excelで日数を計算する機会は多く、プロジェクト管理や勤怠計算、契約期間の確認などに活用されます。しかし、関数の知識が必要で、手入力のミスや大量データの処理負担が課題となることがあります。正確な日数計算を行うには、適切な関数の活用や自動化ツールの導入が効果的です。本セクションでは、Excelでの日数計算における主な課題と、その必要性について解説します。
日数計算の重要性
ビジネスのさまざまな場面で、日数計算は欠かせません。例えば、プロジェクト管理では、開始日から終了日までの期間を把握することで、スケジュールの調整や進捗管理がしやすくなります。勤怠管理では、従業員の勤務日数や有給休暇の消化日数を正確に計算する必要があります。また、契約期間の管理では、サブスクリプションや保証期間の満了日を算出することで、契約更新や解約のタイミングを適切に判断できます。日数計算は業務の正確性や効率性を左右する重要な要素であり、適切な方法で処理することが求められます。
手入力の課題
Excelで日数を計算する場合、多くの人は関数を使って計算を行います。一般的に利用されるのがDATEDIF関数やNETWORKDAYS関数ですが、これらを正しく使用するには一定の知識が必要です。例えば、DATEDIF関数はExcelのヘルプに公式な説明がなく、誤った引数を入力するとエラーになることがあります。
また、手入力で関数を設定するとミスが発生しやすいという問題もあります。例えば、セルの参照ミスや引数の間違いによって、正確な日数が算出されないケースがあります。特に、大量のデータを処理する際には、1つ1つ手作業で関数を適用するのは手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも高まります。
さらに、大量のデータに関数を適用する際の手間も無視できません。Excelでは「オートフィル」機能を使って関数をコピーできますが、データの範囲が変わるたびに修正が必要になることがあります。そのため、手作業の負担が増え、業務効率が低下してしまいます。
効率化のためのツール活用
Excelでの日数計算を正確かつ効率的に行うためには、関数を活用することが重要です。しかし、関数の知識が必要だったり、手入力のミスが発生しやすかったりするため、特に大量のデータを扱う場合は手作業では限界があります。
そこで役立つのが、関数を自動生成してくれるツールです。これらのツールを使えば、Excel関数に詳しくなくても、最適な関数を自動で作成し、すぐにコピー＆ペーストして使用できるため、業務の効率化につながります。
関数を自動で生成するツールにはさまざまな種類があり、例えばExcelに搭載されたAIアシスタントや、Web上で関数を生成してくれるサービスなどがあります。
Excelで日数を計算する基本的な方法
Excelで日数を計算する方法はいくつかありますが、目的や条件に応じて適切な関数を選ぶことが重要です。ここでは、基本的な計算方法としてDATEDIF関数、日付の引き算、NETWORKDAYS関数の3つを紹介します。
DATEDIF関数の使い方
DATEDIF関数は、2つの日付の間の日数、月数、年数を計算するための関数です。特に、期間を柔軟に計算できるため、日数だけでなく、月単位・年単位での計算が必要な場合にも便利です。
基本関数
=DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)- 開始日（必須）：期間の開始となる日付（例：
A1） - 終了日（必須）：期間の終了となる日付（例：
B1） - 単位（必須）：計算する単位（"D"=日数, "M"=月数, "Y"=年数 など）
使用例
| A列（開始日） | B列（終了日） | 計算式 | 結果（単位） |
|---|---|---|---|
| 2024/01/01 | 2024/03/01 | =DATEDIF(A1, B1, "D") | 60（日） |
| 2024/01/01 | 2024/03/01 | =DATEDIF(A1, B1, "M") | 2（カ月） |
| 2022/01/01 | 2024/03/01 | =DATEDIF(A1, B1, "Y") | 2（年） |
注意点
DATEDIF関数はExcelのヘルプには掲載されていない「隠し関数」のため、エラーが出た場合は引数を再確認する必要があります。- 開始日が終了日よりも未来の日付になっている場合、エラーになるので、順番を間違えないように注意しましょう。
日付の引き算で日数を求める方法
日数の計算は、単純な引き算でも求めることができます。Excelでは、日付は「シリアル値」として認識されており、2つの日付を引き算することで経過日数が算出されます。
基本関数
=終了日 - 開始日使用例
| A列（開始日） | B列（終了日） | 計算式 | 結果 |
|---|---|---|---|
| 2024/01/01 | 2024/03/01 | =B1-A1 | 60 |
| 2024/02/10 | 2024/02/20 | =B2-A2 | 10 |
メリットとデメリット
メリット
- シンプルな計算方法で関数を覚える必要がない。
- 日付データがあればすぐに利用できる。
デメリット
- 開始日と終了日が逆になると、マイナスの値が表示されるため注意が必要。
- 営業日（平日）のみを計算する場合には向いていない。
NETWORKDAYS関数の活用（営業日計算）
ビジネスシーンでは、土日や祝日を除いた「営業日数」の計算が必要になることが多くあります。このような場合は、NETWORKDAYS関数を使用すると便利です。
基本関数
=NETWORKDAYS(開始日, 終了日, 祝日リスト)- 開始日（必須）：期間の開始日（例：
A1） - 終了日（必須）：期間の終了日（例：
B1） - 祝日リスト（省略可）：休日としてカウントする日付の範囲（例：
C1:C10）
使用例
| A列（開始日） | B列（終了日） | C列（祝日リスト） | 計算式 | 結果（営業日数） |
|---|---|---|---|---|
| 2024/01/01 | 2024/03/01 | なし | =NETWORKDAYS(A1, B1) | 43 |
| 2024/01/01 | 2024/03/01 | 1/8, 2/11, 2/23 | =NETWORKDAYS(A1, B1, C1:C3) | 40 |
NETWORKDAYS.INTL関数（カスタマイズ可能な営業日計算）
NETWORKDAYS.INTL関数を使うと、土日以外の休日を設定したり、特定の曜日を営業日から除外することも可能です。
=NETWORKDAYS.INTL(開始日, 終了日, 週末の種類, 祝日リスト)- 週末の種類（例：1=土日休み、2=日月休み、11=日曜のみ休み など）
使用例（特定の曜日を休日に設定）
| A列（開始日） | B列（終了日） | 休日設定 | 計算式 | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| 2024/01/01 | 2024/03/01 | 土曜のみ休み | =NETWORKDAYS.INTL(A1, B1, 11) | 52 |
| 2024/01/01 | 2024/03/01 | 日曜・月曜休み | =NETWORKDAYS.INTL(A1, B1, 2) | 43 |
※補足
本記事で紹介したExcel関数は、バージョンや環境によって動作が異なる場合があります。使用時にエラーが出る場合は、Excelの公式サポートページや最新のドキュメントを参照することをおすすめします。
Excel関数を自動生成するツールの紹介
なぜ関数自動生成ツールが便利なのか？
関数を自動生成するツールを使うと、次のようなメリットがあります。
1. 関数の知識がなくても正しい計算ができる
Excelの関数には、DATEDIFやNETWORKDAYS.INTLなどのように引数の設定が複雑なものもあります。誤った引数を入力すると、エラーが発生したり、期待する結果が得られなかったりすることもあります。関数自動生成ツールを使えば、どの関数を使えばよいのかを自動で判断し、適切な構文を生成してくれるため、Excel関数に詳しくない人でも簡単に利用できます。
2. 人為的なミスを防げる
Excelで関数を手入力すると、セルの参照ミスや引数の入力ミスが発生しやすいです。特に、大量のデータを扱う際には、1つ1つの計算式を確認するのが手間になり、間違いに気付きにくくなります。自動生成ツールを使えば、関数の入力を自動化できるため、ヒューマンエラーを減らし、正確な計算が可能になります。
3. 大量のデータ処理がスムーズになる
関数を手作業で入力する場合、大量のデータに適用するのは面倒です。セルごとに異なる条件が必要な場合、手作業で関数を調整するのは時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなります。関数自動生成ツールを使えば、一度に大量のデータに対して適切な関数を適用できるため、業務の効率化につながります。
代表的な関数自動生成ツール
関数を自動生成できるツールには、Excelに組み込まれたAIアシスタントや、Web上で動作する関数作成ツールなど、さまざまな種類があります。それぞれの特徴を理解し、目的に応じて適切なツールを選ぶことで、Excel作業をより効率的に行うことができます。ここでは、代表的な3つのツールを紹介します。
1. Microsoft Copilot（Excel内でAIが関数を提案）
Microsoft Copilotは、Microsoft 365に統合されているAIアシスタントで、Excelの操作をサポートする機能の一つとして関数の自動生成を提供しています。ユーザーが自然言語で指示を入力すると、適切な関数を提案してくれるため、関数の知識がなくても正しい数式を簡単に適用できます。
- Excelに組み込まれており、追加のインストールは不要。
- 「この2つの日付の差を計算する関数を作って」と入力するだけで、適切な関数を提案。
- Microsoft 365のサブスクリプションが必要。
2. オンライン関数生成ツール（Web上で関数を作成）
オンライン関数生成ツールは、ブラウザ上でExcelの関数を作成できるWebサービスです。ユーザーが計算の目的を入力するだけで、最適な関数を自動で生成し、そのままExcelにコピー＆ペーストして使用できます。Excelのバージョンを問わず利用できる点が特徴です。
- Web上で動作するため、Excelがインストールされていなくても利用可能。
- シンプルな計算から、IF・VLOOKUPなどの条件付き関数の作成も可能。
- 関数の知識がなくても、直感的に操作できる。
3. AI JIMY Converter（簡単に関数を自動生成＆直接利用できるツール）
AI JIMY Converterは、ExcelやGoogleスプレッドシート向けに日数計算やデータ変換に特化した関数を自動生成できるツールです。また、APIによる利用も可能など、環境に合わせた使い方ができます。
このツールの大きな特徴は、関数を自動生成する機能だけでなく、目的別に特化した機能を直接利用できる点です。例えば、日数を計算したい場合は「指定期間の日数を計算」ページを開けば、適切な関数や計算方法をすぐに取得できます。
- 直感的な操作で、日付計算に必要な関数を自動生成。
- Excel・Googleスプレッドシートの両方に対応し、幅広い環境で利用可能。
- 特定の機能ページが用意されており、関数を調べる手間なくすぐに活用可能。
- 無料で利用できるため、誰でも手軽に導入できる。
次のセクションでは、AI JIMY Converterの詳細な使い方や具体的な活用方法について詳しく解説します。
AI JIMY Converterを使用して指定期間の日数を計算する手順
AI JIMY Converterを使えば、エクセル上に記載されている2つの日付から、その期間の日数を計算し、効率的にデータを整理することが可能です。このセクションでは、AI JIMY Converterを使って指定期間の日数を計算し、別のセルに自動入力する具体的な手順を説明します。
AI JIMY Converterとは？
AI JIMY Converterは、生成AI「ChatGPT」を活用した無料の文字列変換APIツールです。公式Webサイトにアクセスし、利用したい関数をExcelやGoogle スプレッドシートにコピペするだけで文字列変換が行えます。
AI JIMY Converterはこんなに簡単！
- アドオンの設定が不要
- アプリケーションのインストールが不要
- 専門知識は必要なし
- 生成AIを活用した柔軟なデータ変換が可能
- 無料で使える
AI JIMY Coverterの利用手順
AI JIMY Converterの使用して指定期間の日数を計算し、別のセルに自動入力する手順を紹介します。
1.サイトにアクセスする。
ここでは、エクセルで作成した下記のサンプルを使って、指定期間の日数を計算し別のセルへ入力する方法を説明します。
まずは、AI JIMY Converterの「指定期間の日数を計算」ページへアクセスします。
2.サイトに記載されている関数をコピー
ページの中程くらいに「利用方法」という見出し以降に関数が表示されているので、使用したいプラットフォームを選んでコピーします。今回は、エクセルで利用するので「Microsoft Excel」からコピーします。
3.変換したいエクセルのセルへ貼り付け
コピーした関数を変換したいセルへ貼り付けします。貼り付けの際に、警告が出た場合は「すべてを貼り付ける」「有効にする」を選択してください。
デフォルトでは参照セルが「A1」になっているので、変換したいセルに変更します。今回は日付が入っている「A2」と「B2」に修正します。
2行目からは、貼り付けた関数をコピペするだけですべて変換されます。
日付から週番号を調べる作業は簡単ですが、量があると手間がかかってしまうことも多いのではないでしょうか。後にデータベース化して、さまざまなマーケティングを行う際は、こうした変換が一度にできると非常に便利です。
具体的な活用シーン
Excelでの日数計算は、さまざまな業務に役立ちます。特に、プロジェクト管理・勤怠管理・契約期間の分析といった分野では、正確な日数計算が求められます。ここでは、関数を活用することで業務効率を向上させる具体的なケースを紹介します。
プロジェクトの進捗管理
プロジェクトの進捗を適切に管理するためには、開始日と終了日を基に、プロジェクトの期間を正確に算出することが重要です。
例えば、プロジェクトの開始日が2024年4月1日、終了日が2024年6月30日の場合、=DATEDIF(A1, B1, "D") を使用すれば、プロジェクト期間（=91日）を簡単に算出できます。
また、特定のプロジェクトタスクにかかる期間を計算する際にも、B1-A1 の引き算でシンプルに日数を求めることができます。
【活用ポイント】
- 全体の進捗を把握し、スケジュールを管理
- タスクごとの所要日数を計算し、作業の遅れを防ぐ
勤怠管理
従業員の勤務日数を計算する際、単純にカレンダー上の日数を数えるのではなく、土日や祝日を除外した実働日数を求める必要があります。
例えば、2024年4月1日から2024年4月30日までの勤務日数を求める場合、NETWORKDAYS(A1, B1, C1:C10) を使えば、土日・祝日を除外した正確な営業日数を算出できます（C1:C10には祝日リストを入力）。
【活用ポイント】
- 月ごとの勤務日数の集計（シフト管理、給与計算）
- 有給休暇や特別休暇を考慮した日数計算
売上・契約期間の分析
サブスクリプション型ビジネスや契約管理では、契約の有効期限を適切に管理することが重要です。たとえば、1年間の契約期間がある場合、開始日から終了日までの日数を計算し、更新のリマインドを自動化できます。
また、売上分析においても、「商品の販売開始日から販売終了日までの期間」を求めることで、売上の推移をより詳細に把握できます。
【活用ポイント】
- 契約満了日を計算し、更新のリマインダーを設定
- 売上期間を分析し、販売戦略を最適化
まとめ
Excelでの日数計算は、プロジェクト管理や勤怠計算などで欠かせませんが、関数の知識が必要だったり、手入力のミスが発生しやすかったりするのが課題です。特に、大量のデータを扱う場合は、正確に処理するのが大変です。
こうした課題を解決するには、DATEDIFやNETWORKDAYSといった関数を活用するのはもちろん、関数を自動生成できるツールを使うのが効率的です。手入力の手間を減らし、正確な計算を簡単に行えます。
Excelでの日数計算をもっとスムーズにしたい方は、関数の使い方を押さえつつ、AI JIMY Converterのようなツールを取り入れて、業務の効率化を進めてみてください。