Excel関数の探し方がもっと簡単に！生成AIを使った効率化の方法を紹介

Excel初心者がよく感じる悩みのひとつが「どの関数を使えばいいか分からない」ということではないでしょうか？
AI JIMY Converterが提供する「Excel関数文を自動生成」する機能は、文章を入力するだけで最適な関数を提案してくれる便利なツールです。
このツールを使えば、関数が全く分からない初心者でも、スムーズにExcelの作業を進めることができます。本記事では、このツールの魅力と使い方について詳しく解説します。

Excel初心者が抱える課題 | 関数選びと使い方の難しさ

Excelは業務効率化やデータ管理に欠かせないツールですが、初心者が最初に直面する壁のひとつが「関数」の利用です。
関数を使うことで作業を大幅に効率化できますが、実際には次のような課題を抱えている方が多いのではないでしょうか。

1.どの関数を使えばよいのか分からない

Excelには膨大な種類の関数が用意されていますが、初心者にとって「どれを使えば目的を達成できるのか」を判断するのは容易ではありません。
例えば、「売上データの合計を計算したい」と考えても、どの関数が適しているのか分からず、インターネットや参考書で調べるのに時間を取られることがあります。

2.関数の使い方が難しい

関数の候補が分かったとしても、次の課題は「正しい使い方を理解すること」です。Excel関数には多くの場合、関数に入力する値やセルを指定した引数が必要です。この設定方法が初心者には難しく感じられることが少なくありません。

結果として「エラーが出てしまう」「思ったような結果が得られない」というフラストレーションにつながります。

3.調べる手間や学習コストが高い

関数を使うためには、調べたり試したりする時間が必要です。しかし、忙しい業務の中で関数の使い方を一から学ぶのは負担が大きいものです。結果として「時間がかかる」「関数を使わず手動で作業してしまう」という事態になりがちです。

初心者でも簡単！目的に合った関数を瞬時に見つける方法

Excel初心者にとって、目的に合った関数を見つけるのは難しい課題です。しかし、AI JIMY Converterをはじめとする便利なツールや方法を活用すれば、関数選びの手間を大幅に減らすことができます。このセクションでは、AI JIMY Converterとその他の方法を活用して、効率的に関数を見つける方法を解説します。

Excelの標準機能を活用

Excelには、関数をサポートする便利な機能が標準搭載されています。

関数ウィザード

数式バーの横にある「fx」ボタンをクリックすると、関数をカテゴリ別に検索できます。初心者にも使いやすく、引数の設定もガイド付きで行えるのが特徴です。

インテリセンス機能

セルに「=」を入力すると、関数候補が一覧表示されます。関数名が分からなくても、関連する候補を見つけることができます。

オンラインツールやリファレンスサイトを利用

インターネットには、Excel関数を調べるための便利なサイトやツールが数多くあります。

Microsoft公式ドキュメント

公式サイトにはすべてのExcel関数の詳細な使い方が掲載されており、初心者でも理解しやすい内容です。

QiitaやTeratail

日本語での質問・回答プラットフォーム。実務に即した課題解決例が多く、初心者にも参考になります。

書籍やPDFを活用

書籍を使って体系的に学ぶのも効果的です。オフラインでも学べるため、じっくり知識を習得したい方に向いています。

「できるExcelシリーズ」

初心者向けの定番シリーズで、Excel関数の基本から応用まで丁寧に解説されています。

「Excel 最強の教科書」

実務に直結した関数の使い方や応用例が網羅されているため、スキルアップを目指す方におすすめです。

動画やオンライン講座を活用

動画形式で学べるYouTubeやUdemyは、視覚的に理解しやすく、初心者にも好評です。

YouTube

「Excel 関数 使い方」などのキーワードで検索すると、無料で視聴できるチュートリアルが多数見つかります。具体例を交えた解説が多いため、実践的なスキルを身につけられます。

Udemy

有料講座を利用することで、Excelスキルを体系的に学ぶことができます。繰り返し視聴できるため、初心者にもおすすめです。

AIツールやチャットボットを活用

AIツールを使って関数選びをサポートしてもらうのも効果的です。ChatGPTのようなAIチャットサービスを利用すれば、具体的な質問をするだけで瞬時に回答を得られます。

例:
「売上合計を求めるにはどの関数を使えば良いですか？」
「条件付きデータを抽出する方法を教えてください。」

AIツールは直感的に使えるため、初心者にもおすすめのサポート手段です。

AI JIMY Converterで効率よく関数を見つける

AI JIMY Converterは、初心者でも簡単にExcel関数を見つけられる便利な機能が備わっています。このツールは、やりたいことを自然な文章で入力するだけで、目的に合った関数を瞬時に提案してくれる仕組みを備えています。

例えば、以下のように入力するだけで適切な関数を提案してくれます。

• 「売上データの合計を計算したい」
• 「商品の平均値を求めたい」
• 「条件に合うデータだけを抽出したい」

入力内容に基づいて、最適な関数（例：SUM、AVERAGE、FILTERなど）が瞬時に提案されます。Excel関数に詳しくない初心者でも、簡単に利用できるのが大きなメリットです。次のセクションでは、具体的な手順を紹介します。

AI JIMY Converterを使用してExcel関数文を作成する手順

AI JIMY Converterを使えば、エクセル上に1つのセルに記載されている要望文からExcel関数を自動作成し、効率的にデータを整理することが可能です。このセクションでは、AI JIMY Converterを使って要望文からExcel関数分を作成する具体的な手順を説明します。

AI JIMY Converterとは？

AI JIMY Converterは、ChatGPTを活用したツールで、エクセルやGoogleスプレッドシート上でのデータ修正や変換を簡単に行えます。業務の効率化やデータの精度向上に貢献し、日常的なデータ処理の負担を軽減します。特別なアドインやソフトウェアのインストールは不要で、すぐに使い始めることができます。

AI JIMY Coverterの利用手順

AI JIMY Converterの使用して要望文からExcel関数文を作成し、別のセルに自動入力する手順を紹介します。

1.サイトにアクセスする。

ここでは、エクセルで作成した下記のサンプルを使って、要望文からExcel関数文を作成し、別のセルへ入力する方法を説明します。

まずは、AI JIMY Converterの「Excel関数文を生成」ページへアクセスします。

2.サイトに記載されている関数をコピー

ページの中程くらいに「利用方法」という見出し以降に関数が表示されているので、使用したいプラットフォームを選んでコピーします。今回は、エクセルで利用するので「Microsoft Excel」からコピーします。

3.変換したいエクセルのセルへ貼り付け

コピーした関数を変換したいセルへ貼り付けします。貼り付けの際に、警告が出た場合は「すべてを貼り付ける」「有効にする」を選択してください。

デフォルトでは参照セルが「A1」になっているので、変換したいセルに変更します。今回は要望文が入っている「B2」に修正します。

2行目からは、貼り付けた関数をコピペするだけですべて作成されます。

要望に応じてExcel関数文を考え調べるのは時間がかかります。自動作成されたExcel関数文を他のセルにコピーペーストすれば、Excel関数文を考える必要がなくなるため、大幅に時間を節約できるでしょう。

ツールの活用シーン | AI JIMY Converterで効率的に関数を生成

AI JIMY Converterは、Excel作業を効率化するためのツールとして、初心者から上級者まで幅広いユーザーに活用されています。特に、やりたい作業内容を日本語で入力するだけで、適切なExcel関数を瞬時に生成してくれる点が大きな特徴です。手作業で関数を探したり入力したりする手間を省き、短時間で正確な結果を得られるため、業務効率が格段に向上します。このセクションでは、ツールの具体的な活用シーンをいくつか紹介し、どのような場面で役立つのかを解説します。

1.日常的なデータ集計の効率化

利用例
「A1:A10の合計値を求めたい」と入力すると、ツールが自動的に以下の関数を生成します。

=SUM(A1:A10)

活用ポイント
データの合計値を求める場合、範囲を選択して関数を手動入力する必要がなくなります。初心者でも正確な結果を得られ、手間を大幅に削減できます。

2.条件付き表示の簡略化

利用例
「A1の値が100以下の場合に〇を表示し、それ以外の場合は空白を表示したい」と入力すると、以下の関数が生成されます。

=IF(A1<=100,"〇","")

活用ポイント
条件付き書式やデータの判別を簡単に行えるため、レポート作成やデータチェック作業がスムーズになります。複雑な条件を考える必要がなく、初心者にも扱いやすい機能です。

3.日付データの管理

利用例
「2000/1/1から2024/1/1までの合計日数を計算したい」と入力すると、以下の関数を生成します。

=DAYS("2024/1/1","2000/1/1")

活用ポイント
プロジェクトのスケジュール管理や日付に関する計算が必要な場面で、即座に適切な関数を使用できます。ツールを使えば、複雑な日付計算も簡単に処理できます。

4.動的なデータの活用

利用例
「今日の曜日を表示する関数を生成したい」と入力すると、以下の関数が提供されます。

=TEXT(TODAY(),"aaaa")

活用ポイント
動的に変化するデータを処理する際に役立ちます。曜日表示や日付計算を簡単に行えるため、カレンダー作成やタスク管理に最適です。

5.自動化された複雑な関数生成

「AI JIMY Converter」の強みは、初心者でも複雑な関数を手間なく生成できる点です。以下のような場面で特に便利です。

特定条件に応じたデータ抽出
例：「売上が一定以上の商品を抽出したい」と入力すれば、FILTER関数が生成されます。

レポート作成時の集計作業
例：「データの最頻値を求めたい」と入力すれば、MODE関数が提案されます。

まとめ

AI JIMY Converterは、Excel作業を効率化するための強力なツールです。やりたい作業内容を日本語で入力するだけで、適切な関数を瞬時に生成してくれるため、初心者でも簡単に使いこなせます。SUMやIF、DAYSなどの基本的な関数から、FILTERやTEXTといった応用的な関数まで、幅広いニーズに対応可能です。

特に、日常業務でのデータ集計や条件付き処理、日付計算、レポート作成など、時間のかかる作業を大幅に短縮できます。Excelに詳しくない方でも、正確かつ効率的に作業を進められるこのツールは、実務での生産性向上に最適です。Excelの関数を覚える必要がなく、手軽に利用できるため、初心者から上級者まで幅広く活用できます。日々の作業効率を向上させたい方は、ぜひ一度「AI JIMY Converter」を試してみてください！