Excelの標準機能の「翻訳ツール」は、翻訳結果が向上されたと言われていますが、
ユーザーが求めているのは、翻訳精度ももちろんですが、結果をセルに出力することでは無いでしょうか。
大量データを扱うExcelですが、現在(2025/1/12時点)ではExcelのデスクトップ版の標準機能ではセル上に翻訳結果を出力する機能は無いため、一括処理ができない状態です。
- １つ１つのセルを手動で翻訳していくのが大変。
- 大量のデータを処理するとき、時間がかかりすぎる。
- 翻訳結果を別のセルに再配置（コピペ作業）する手間が面倒。
従来のExcel翻訳機能は便利ではありますが、一括で処理できないために、どうしても手作業が多くなりがちです。
このような作業に時間を取られてしまうと、他の重要な業務に集中しづらくなりますよね。
そこで今回紹介するのがAI JIMY Converterの「隣のセルに翻訳結果を一括出力」できる新しいツールです。
ツールと言ってもExcel関数をExcel上にコピー＆ペーストするだけで使用できるので、誰でも使用できます。
翻訳処理は生成AIが大量のデータを一度に翻訳し、結果をセルに出力するため、一括で処理することも可能です。
今までExcelの翻訳機能を使用して行っていた面倒な作業が驚くほど効率的になります。
これから、このツールの詳細と具体的な活用方法をご紹介します。
【Excelの課題】従来のExcel翻訳機能が抱える課題
Excelには翻訳機能が備わっているものの、その使い勝手にはまだ多くの課題があります。
特に、大量のデータを扱う場合、次のような不便さを感じることがあるのではないでしょうか。
課題１. 一括処理ができない
従来の翻訳機能では、セルごとに手動で翻訳作業を行う必要があります。
１つや２つのセルであれば問題ありませんが、何百、何千という行を翻訳する場合、その手間と時間は膨大です。
課題２. コピー＆ペーストの手間が増える
翻訳結果を隣のセルや別の場所に配置する場合、手動でコピー＆ペーストを繰り返す必要があります。
この作業は単純ですが、繰り返すうちにミスが発生しやすく、全体の作業効率を下げる原因となります。
課題３. 作業負荷が業務全体に影響を及ぼす
これらの手間が積み重なることで、他の重要な業務に割ける時間が削られてしまいます。
結果的に、データ処理の効率を上げたいはずが、逆に業務全体の生産性を損ねてしまうことも。
【解決策】隣のセルに一括出力！効率化を実現するツールのご紹介
従来のExcel翻訳の課題を解決するために開発されたこのツールには、次のような特徴とメリットがあります。
1. 隣のセルに一括出力：翻訳結果を瞬時に表示
このツールの最大の特徴は、一括処理が可能な点です。選択した範囲の翻訳結果を隣のセルに自動で出力します。
手動でコピー＆ペーストを繰り返す必要がなくなり、大量データの翻訳でもストレスフリーに作業を進めることができます。
- 例：100行の英文リストを一括で日本語に翻訳し、それを隣のセルに表示。作業時間が数分で完了します。
2. 生成AIの高精度翻訳：文脈を考慮した自然な翻訳
生成AIを活用しているため、単語単位の直訳ではなく、文脈に応じた自然な翻訳が可能です。これにより、読みやすく意味の通じる翻訳結果を得られます。
3. 時短と効率化：大量データを短時間で翻訳
従来の方法では時間がかかっていた翻訳作業を、このツールなら短時間で処理できます。
大量データを扱う業務でも、作業時間を大幅に削減し、他のタスクに集中できるようになります。
数千行の製品リストや顧客データの翻訳がわずか数分で完了し、残業の軽減につながった事例もあります。
本ツールの活用で得られる効果
このツールを使用することで、以下のような効果が期待できます：
- 作業時間を大幅に短縮。
- 高品質な翻訳結果で二重チェックの手間を削減。
- 生産性の向上と他の業務へのリソース配分。
次章では、このツールの具体的な使用方法について解説します。
【使用方法】翻訳結果を一括出力する簡単ステップガイド
翻訳作業が驚くほど簡単になります。
以下の手順に従えば、すぐに利用を始められます。
1. Excelデータの準備
まずは、翻訳したいデータをExcelシートに用意します。
- ポイント：翻訳対象のデータは列に揃えて入力してください。隣のセルに翻訳結果が出力されるため、対象の列の右側にスペースを空けておくとスムーズです。
例）
| A列 | B列 |
|---|---|
| Hello | （空欄） |
| Thank you | （空欄） |
2. 関数文をコピーペーストでB列に貼り付け
① 関数文をコピー
以下の関数文をコピーしてください。
右側のコピーアイコンをクリックでコピーできます。
② B1に貼り付け
B1セルに貼り付けします。（Ctrl + V）
３．関数文をオートフィルでコピー
B1のセルを選択し、右下の■をつかんだ状態で、処理を行うセルまで下に引っ張ります。
注意事項
- 翻訳結果を隣の列に出力する際、既存データが上書きされないように事前に確認してください。
- 長文の場合でも、生成AIが文脈を考慮して翻訳を行います。
これで作業完了！
これらの手順を踏むだけで、面倒な翻訳作業を効率的に進めることができます。
一括で処理が実施できるため、行数が増えても行う手順は一緒です。
【無料】アカウント登録で実行回数を増やしましょう
AI JIMY Converterではアカウントの登録で実行回数を増やすことができます。
アカウントがない状態ですと業務で使用するには物足りないですが、無料のアカウントを作成することにより実行回数制限を増やすことができます。
実行回数を増やす方法と、アカウント登録方法は以下のページから確認可能です。
様々な言語に対応
AI JIMY Converterでは現在以下の言語の翻訳に対応しております。
以下の機能説明ページへアクセスし、いますぐ機能を体験しましょう。
- 日本語 ⇔ 英語
- 日本語 ⇔ 中国語
- 日本語 ⇔ 韓国語
- 日本語 ⇔ スペイン語
- 日本語 ⇔ ヒンディー語
実際の効果：導入事例で見るツールの実力
このツールを導入することで、どれだけ作業が効率化されるのか、具体的な事例や利用シーンをご紹介します。
1. 効果の実例：1,000行のデータ翻訳が10分で完了
ある企業では、製品マニュアルの一部を英語から日本語に翻訳する必要がありました。
従来の手作業では、100行の翻訳に1時間以上かかっていましたが、このツールを使った結果、1,000行のデータ翻訳がわずか10分で完了しました。
- 作業時間の短縮：90%削減
- 正確性の向上：生成AIの活用により、文脈を考慮した自然な翻訳が可能に。
2. よくある利用シーン
このツールは、多種多様な業務シーンで活躍しています。以下はその一例です。
(1) 業務レポート作成
- 課題：社内外で共有するレポートを多言語対応する必要がある。
- 効果：Excelで管理しているデータを一括翻訳し、迅速に対応。共有までの時間を大幅に短縮。
(2) グローバルな取引先対応
- 課題：取引先から受け取る注文リストや問い合わせデータを翻訳する作業が膨大。
- 効果：翻訳結果を隣のセルに一括出力することで、確認作業が簡単に。多言語間のやり取りがスムーズに進行。
(3) マーケティングデータの多言語化
- 課題：アンケート結果や製品リストを複数言語で管理する必要がある。
- 効果：データを一括翻訳し、グローバル市場向けのレポート作成を迅速化。
3. 導入前後の比較
| 項目 | 従来の方法 | 本ツール導入後 |
|---|---|---|
| 翻訳速度 | 1,000行で5時間 | 1,000行で10分 |
| 精度 | 単語の直訳が多い | 文脈を考慮した翻訳 |
| 作業の手間 | 手動コピー＆ペースト必須 | 自動で隣のセルに出力 |
AI JIMY Converterを導入する価値
このツールを活用することで、大量データの翻訳が短時間で完了し、業務全体の効率化が可能になります。
さらに、生成AIによる高品質な翻訳が、確認作業の負担も軽減します。
業務の中で翻訳作業に悩まれている方にとって、最適な解決策となるでしょう。
無料で使用が可能、アドインやソフトのインストール作業も不要なため、導入ハードルが低いです。
まとめ：ツールを使うべき理由
今回はAI JIMY Converterの翻訳機能をご紹介しましたが、他にも様々な機能を公開しています。
他の機能も翻訳機能と同じく、コピペですぐに使用が可能です。
AI JIMY ConverterでExcel作業を効率化しませんか？
※GoogleSpreadsheetでも使用が可能です。
- 時間を大幅に節約：一括出力機能で、これまで手作業で行っていた作業を自動化。
- 高品質な翻訳結果：生成AIの力で、文脈を考慮した正確な翻訳が可能。
- 業務の効率化：大量データの翻訳も迅速に処理し、他の業務に集中できる。
これまで翻訳作業にかかっていた時間と手間を軽減し、Excel作業全体を効率化します。このツールを活用すれば、翻訳業務が驚くほど楽になり、ストレスのない業務環境を実現できます。
今すぐこのツールを試して、業務効率化を体感してください！
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