「入札案件の情報収集、もっと効率化できないかな…」
官公庁や自治体の入札案件を探すとき、こんな悩みを抱えていませんか？
- 入札情報サービスの月額費用が高すぎる（数万円〜数十万円）
- 官公需情報ポータルサイトを毎日チェックするのが面倒
- 見つけた案件をExcelに手作業でコピペしている
- 案件情報をチームで共有しにくい
入札情報の収集は、営業活動や事業拡大において欠かせない業務です。
しかし、その作業に毎日30分、1時間と時間を取られていては、本来注力すべき提案書の作成や顧客対応に支障が出てしまいます。
かといって、高額な入札情報サービスを契約するほど予算がない。そんなジレンマを抱えている方も多いのではないでしょうか。
そこで今回ご紹介するのが、Excelだけで入札情報を自動取得できる方法です。
AI JIMY Converterの入札情報取得エージェントを組み合わせた「入札情報取得ツール」を使えば、キーワードと地域を入力するだけで、該当する入札案件がExcel上に一覧表示されます。高額なサービス契約は不要。使い慣れたExcelで、今すぐ入札情報の収集を効率化できます。
ここからは、従来の入札情報収集が抱える課題と、このツールがどのように解決するのかを詳しく解説していきます。
入札情報収集の課題：従来の方法が抱える3つの問題点
入札案件の情報収集には、大きく分けて3つの方法があります。
- 官公需情報ポータルサイトを直接閲覧する、
- 有料の入札情報サービスを利用する、
- 各省庁・自治体のサイトを個別にチェックする。
しかし、いずれの方法にも業務効率を下げる明確な課題が存在します。
課題1. 有料サービスの月額費用が高すぎる
入札情報を効率的に収集できる有料サービスは数多く存在しますが、その多くは月額数万円〜数十万円の費用がかかります。
大企業であれば問題ない金額かもしれませんが、中小企業や個人事業主にとっては大きな負担です。
「年に数件しか入札に参加しない」「まずは情報収集から始めたい」という段階では、費用対効果が見合わないケースも少なくありません。
結果として、高額なサービスを諦め、手作業での情報収集を続けている企業が多いのが現状です。
課題2. 手作業でのコピペが非効率
官公需情報ポータルサイトは無料で利用できますが、検索結果をExcelに転記する作業は完全に手動です。
案件名をコピー、機関名をコピー、公告日をコピー…。
1件あたり数分の作業でも、10件、20件と積み重なれば、あっという間に1時間が過ぎてしまいます。しかも、この作業を毎日続けなければ、重要な案件を見逃してしまうリスクがあります。
こうした単純作業の繰り返しは、担当者のモチベーション低下にもつながります。本来は提案書の作成や顧客対応に時間を使いたいのに、入札情報の収集だけで疲弊してしまう。これでは本末転倒です。
課題3. 情報の一元管理が難しい
複数のサイトから情報を収集すると、データの形式がバラバラになりがちです。
ある案件はPDFで保存、別の案件はブックマーク、また別の案件はメモ帳に…。
情報が散在して、どこに何があるかわからなくなるという経験はありませんか？
さらに、チームで入札情報を共有する場合、「誰がどの案件を担当しているのか」「この案件は検討済みなのか」といった管理も煩雑になります。
Excelで一元管理できれば、こうした課題は解決できるはずなのに、手作業での入力がボトルネックとなっているのです。
解決策：Excelで入札情報を自動取得！AI JIMY Converterのご紹介
従来の入札情報収集が抱える課題
高額な費用、手作業の非効率さ、情報の散在。これらをまとめて解決するのが、AI JIMY Converterの入札情報取得エージェントです。
AI JIMY Converterは、ExcelのWEBSERVICE関数から呼び出せる生成AIツールです。
翻訳や表記統一など100種類以上のAIエージェントを搭載しており、その中に官公需情報ポータルサイトから入札情報を取得できるエージェントが含まれています。
ここでは、このエージェントがどのように課題を解決するのか、3つのポイントに分けて紹介します。
1. 高額サービス不要：Excel関数だけで入札情報を取得
AI JIMY Converterの入札情報取得エージェントは、ExcelのWEBSERVICE関数をコピペするだけで利用できます。
特別なソフトのインストールや複雑な設定は一切不要。使い慣れたExcelで、すぐに入札情報の収集を始められます。
月額数万円の有料サービスを契約する必要はありません。無料での利用が可能です。
「月に数回しか検索しない」という方でも無駄なコストが発生しません。
2. 手作業ゼロ：検索結果を自動で一覧表示
キーワードと地域を入力するだけで、該当する入札案件がExcel上に自動で一覧表示されます。
件名、機関名、公告日、入札資格など13項目の情報が、パイプ区切りで取得され、TEXTSPLIT関数で各列に自動展開されます。
もう、サイトとExcelを行ったり来たりしながらコピペする必要はありません。
検索条件を入力したら、あとはExcelが自動で処理してくれます。
3. 一元管理：Excelだから共有も分析も自由自在
取得した入札情報は、そのままExcelファイルとして保存できます。
フィルタで絞り込み、並べ替え、グラフ化など、Excelの機能をフル活用した分析が可能です。
チームでの共有も簡単。
ファイルをそのまま送るだけで、全員が同じ情報を確認できます。「この案件は検討済み」「この案件は担当者A」といったステータス管理も、Excelの列を追加するだけで実現できます。
4つのAIエージェントを組み合わせて使う
AI JIMY Converterには、入札情報取得に特化した4つのAIエージェントがあります。
これらを組み合わせることで、基本情報の検索から公告文・仕様書の取得まで、入札情報収集に必要な作業をExcel上で完結できます。
| エージェント | 機能 | 用途 |
|---|---|---|
| 入札案件を検索 | キーワード・地域で案件を検索し、13項目の基本情報を取得 | 案件の一覧化 |
| 入札案件のヒット件数を取得 | 検索条件に該当する案件数を取得 | 絞り込み条件の調整 |
| 入札案件の公告文を取得 | 案件の詳細説明（公告文）を取得 | 案件内容の確認 |
| 入札案件の添付ファイルURLを取得 | 仕様書PDFなどのURLを取得 | 入札案件仕様書のダウンロード |
各エージェントの詳細な使い方は、以下のページで解説しています。
すぐに使える「入札情報取得ツール」を無料配布
4つのエージェントを組み合わせて、すぐに使えるExcelツールを作成しました。
検索条件を入力するだけで、入札案件が一覧表示される便利なツールです。
ツールの特徴
- ダウンロードしてすぐ使える：面倒な設定は一切不要！
- 検索条件を入力するだけ：キーワード、地域、カテゴリ、期間を指定
- 結果は自動で一覧表示：13項目の情報が各列に展開
- 公告文・仕様書URLも取得可能：気になる案件の詳細をすぐ確認
- 使い方マニュアル付き：ツール内に詳細な説明シートを同梱
ツールの画面イメージ
使い方はかんたん3ステップ
STEP 1：検索条件を入力
B5〜E5セルに、キーワード・都道府県コード・カテゴリ・公告日の期間を入力します。キーワードのみ必須で、他は省略可能です。
| セル | 項目 | 入力例 |
|---|---|---|
| B7 | 検索キーワード | 清掃、システム開発、業務委託 |
| C7 | 都道府県コード | 13（東京都）、27（大阪府） |
| D7 | カテゴリ | 1（物品）、2（工事）、3（役務） |
| E7 | 公告日の期間 | 2026-01-01/（2026年1月1日以降） |
STEP 2：ヒット件数を確認
G7セルに、検索条件に該当する案件数が自動表示されます。件数が多すぎる場合は、地域やカテゴリで絞り込みましょう。
STEP 3：結果を確認
12行目以降に、検索結果が一覧表示されます。O列のリンクをクリックすると、案件詳細ページを直接開けます。
Excelツールをダウンロード
以下のボタンからツールをダウンロードできます。
API消費を抑える工夫：必要な分だけ使う
このツールでは、1行につき最大4回のAPI呼び出しが発生します。そのため、初期状態では3行分のみ数式が入っています。
「ファイルを開いたら大量のAPIが消費された！」という事態を防ぐためです。
より多くの案件を取得したい場合は、フラッシュフィル（セルをドラッグしてコピー）で数式を追加してください。
※Excel内マニュアルにも詳細を記載しています。
活用シーン：こんな場面で役立ちます
💼 営業担当者の案件探し
「清掃」「システム開発」などのキーワードと、担当地域を指定して検索。
自社が対応できそうな案件を効率的にピックアップできます。毎朝の案件チェックが、数分で完了するようになります。
📊 入札動向の定点観測
毎週同じ条件で検索して、新着案件をウォッチ。Excelなので、過去の検索結果を別シートに保存しておくことも簡単です。
「先週と比べて案件数が増えた」「この分野の案件が減っている」といった傾向分析にも活用できます。
👥 チームでの情報共有
取得した案件リストをそのままチームで共有。Excelなので、「検討中」「見送り」「担当者」といったステータス列を追加して、案件管理ツールとしても使えます。
まとめ：入札情報収集の効率化を、Excelで実現
入札情報の収集において、「有料サービスは高い」「手作業が面倒」「情報が散在する」といった課題は、多くの現場で共通の悩みでした。AI JIMY Converterの入札情報取得エージェントは、こうした問題を根本から解決し、Excelだけで入札情報収集を完結させることを可能にします。
今回ご紹介した「入札情報取得ツール」を使えば、検索条件を入力するだけで、該当する案件が自動で一覧表示されます。
公告文や仕様書URLの取得も可能で、入札検討に必要な情報をExcel上で一元管理できます。
ツールは無料でダウンロード可能。面倒だった入札情報の収集が、驚くほど簡単でスピーディに変わります。
ぜひこの機会に、入札情報収集の効率化を体験してみてください。
関連ページ
※本ツールは官公需情報ポータルサイトAPIを使用しています。最新情報は必ず各発注機関の公式サイトでご確認ください。
おすすめ記事
アカウント登録/使い方や注意点
＼ アカウント登録をして上限を増やそう！／